Resumen

Selección de aplicaciones de código abierto para automatizar los diferentes procesos y tareas de una biblioteca. De cada aplicación se proporcionan algunos datos técnicos básicos, la URL del proyecto, sus principales características, algunos de sus puntos fuertes y débiles, así como ejemplos de implementaciones.

Software libre para la gestión de portales web y blogs

Drupal

drupal

Versión  7.10 (5 dic. 2011)
Licencia  GPLv2/GPLv3
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://drupal.org.es/

Drupal es un sistema de gestión de contenidos que permite la creación de portales, foros, sitios web corporativos, blogs, aplicaciones de comercio electrónico, etc. Entre otras cosas, destaca por la calidad del código, el respeto por los diferentes estándares del web, la consistencia del sistema y por tener una comunidad muy activa de usuarios.

Las funcionalidades del sistema se pueden ampliar a través de diferentes módulos (extensiones), programados y liberados por la comunidad.

Algunos portales creados con Drupal:

Joomla

joomla

Versión  1.7.2 (17 oct. 2011)
Licencia  GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.joomlaspanish.org/

Joomla es junto a Drupal y WordPress uno de los CMS más utilizados en la Web. Como en el caso de Drupal, su estructura modular permite ampliarlo y adaptarlo a cualquier tipo de proyecto. Desde galerías de imágenes a foros o chats, pasando por comercio electrónico.

Se trata de un sistema de gestión de contenidos muy fácil de usar. una vez se domina el trabajo con los módulos.

La comunidad Joomla también destaca por ser muy activa.

Algunos portales creados con Joomla:

WordPress

wordpress

Versión  3.3 (2011)
Licencia  GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://es.wordpress.org/

WordPress es un sistema de gestión de contenidos pensado específicamente para la creación de blogs, aunque su potencia y versatilidad han hecho que esta plataforma sea utilizada en tipo de proyectos. Se trata del CMS más utilizado en la web según las estadísticas de w3Techs.

Seguramente es el CMS más fácil de instalar y seguramente también el que presenta una curva de aprendizaje menos pronunciada.

También cabe destacar la enorme comunidad de desarrolladres de plugins y diseñadores de temas o plantillas.

Sus características principales son:

  • Facilidad de instalación, personalización y actualización.
  • Creación de diferentes roles de usuarios.
  • Capacidad de creación de páginas estáticas.
  • Categorización y etiquetaje de contenidos.
  • Workflow de las entradas o posts: Borrador, pendiente de revisión, publicado.
  • Permite programar la publicación de una entrada.
  • Permite publicar entradas desde un correo electrónico a un usuario autorizado.
  • Editor WYSIWYG.
  • Importanción desde Blogger, Blogware, Livejournal…
  • URL personalizables y permanentes.
  • Herramientas de comunicación entre blogs (Trackbacks, pingbacks…)
  • Distribución de contenidos mediante RSS, RDF y Atom.
  • Subida y gestión de todo tipo de archivos multimedia.

Algunos blogs creados con WordPress:

Software libre para la gestión de contenidos

Alfresco

alfresco

Versión  4.0 (2011)
Licencia  GPL 2 con linking exception
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.alfresco.com/es/community/

Desarrollado por Alfresco Software Inc., se distribuye en dos versiones diferentes: Alfresco Enterprise Edition, código y estándares abiertos y soporte comercial y propietario; y Alfresco Community Edition con licencia GPL, código y estándares abiertos.

Es un software multiplataforma (Windows, Linux, MacOS, Unix…) y soporta bases de datos MySQL y Oracle.

Alfresco es un sistema de gestión de contenidos, pensado especialmente, aunque no de manera exclusiva, para la gestión de la información empresarial.

Alfresco

Interfaz interna de Alfresco

Entre sus puntos fuertes destacan su integración de escritorio con Microsoft Office y Open Office, su capacidad para gestionar imágenes, su traducción a una gran cantidad de idiomas entre los que está el español, o el etiquetaje de contenidos, entre otros.

Nuxeo

Logo Nuxeo

Versión  5.5 (13 dic. 2011)
Licencia  LGPL 2
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.nuxeo.com/es

Como Alfresco, Nuxeo es un software pensado principalmente para la gestión de la documentación empresarial de cualquier tipo de entidad u organización.

En cuando a funcionalidades, Nuxeo presenta básicamente las mismas que Alfresco. Mejora, eso sí, en la usabilidad de su interfaz interna.

En comparación con Alfresco, Nuxeo es un software mucho más “libre”, en tanto que no existen dos versiones (la de pago y la libre), que no se actualizan de manera simultánea, sino que sólo existe una versión de Nuxeo, sin ningún tipo de restricción al código.

Software libre para la creación de repositorios digitales

DSpace

dspace

Versión  1.8.1 (2011)
Licencia  BSD license
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.dspace.org/

DSpace es una de las aplicaciones para construir repositorios más utilizadas en el mundo, con más de 1000 instalaciones. Sin duda, es la aplicación preferida por instituciones académicas para gestionar sus repositorios de ficheros textuales y de audio y vídeo, con el objetivo de darles una mayor visibilidad.

El sistema permite organizar los contenidos en comunidades y colecciones y facilita el autoarchivo, permitiendo el registro de múltiples usuarios.

Por defecto, el sistema utiliza Dublin Core como esquema de metadatos, pero es posible utilizar otros lenguajes de representación de la información como por ejemplo MODS. También es un sistema altamente flexible en lo que respecta a diferentes estrategias de preservación digital.

Otra funcionalidad incluida en DSpace es la utilización de vocabularios controlados integrados en el sistema. Básicamente consisten en una lista de términos que mantienen una relación jerárquica y se encuentran orientados a una clasificación temática de los documentos archivados.

A diferencia de otras aplicaciones basadas en AMP (Apache, MySQL y PHP) como WordPress, Omeka o Joomla, DSpace resulta algo más complicado de instalar y de poner en marcha.

Destaca su amplia y activa comunidad.

Algunos repositorios creados con DSpace:

Fedora Commons

fedora

Versión  3.5 (10 agosto 2011)
Licencia  Apache License 2.0
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://fedora-commons.org/

Fedora (Flexible Extensible Digital Object Repository Architecture), es una arquitectura modular, pensada para construir repositorios digitales extensibles e interoperables. Fedora es sólo la arquitectura que subyace al repositorio. No se trata de una aplicación completa como en los casos de Dspace u Omeka por citar algunos.

Algunas de sus características:

  • Posibilidad de crear documentos digitales en cualquier formato.
  • Flexibilidad en la selección de esquemas de metadatos y relaciones.
  • Posibilidad de seleccionar cualquier estrategia de preservación digital.
  • Altamente flexible y extensible.
Puntos débiles:
  • Fedora sólo es la arquitectura del repositorio. La interfaz de consulta se ha de implementar por separado.
  • Difícil instalación y gestión.

Algunos repositorios creados con Fedora:

Omeka

omeka

Versión  1.4.2 (26 oct. 2011)
Licencia  GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://omeka.org/

Omeka es una aplicación web flexible y de código abierto, pensada para la publicación en el web de colecciones digitales de cualquier tipo de institución. La gran diferencia de Omeka con el resto de aplicaciones de esta categoría es su orientación hacia la creación de exposiciones virtuales. De esta manera, con Omeka se puede gestionar tanto un repositorio digital como un sitio web con exposiciones de una biblioteca, archivo o museo, o integrar ambos servicios simultáneamente.

Omeka permite crear usuarios con diferentes niveles de privilegios, tanto internos como externos.

omeka

Módulo de administración de Omeka

Algunas de las características de Omeka son:

  • Permite la creación cualquier tipología de archivo: imagen, vídeo, audio, documentos multipágina, PDF, presentaciones…
  • Estándar de metadatos Dublin Core sin cualificar.
  • Interfaz pública altamente personalizable.
  • Interoperabilidad (OAI-PMH)
  • Migración de datos: OAI-PMH harvester, CSV, EAD y plugin de importación específico para Zotero.
  • Diseño y creación de exposiciones combinando los objetos digitales del repositorio con textos explicativos.
  • Etiquetaje de objetos digitales y exposiciones.
  • Integración de vocabularios controlados propios.
  • Gestión de diferentes perfiles y roles de usuarios.
Algunos puntos débiles de Omeka:
  • Poco flexible en la selección del esquema de metadatos.
  • No es demasiado sensible a estrategias de preservación a largo plazo.

Algunos repositorios creados con Omeka:

Greenstone

Versión  2.85 (4 nov. 2011)
Licencia  GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.greenstone.org/

Greenstone es un software multilingüe creado en el marco del New Zealand Digital Library Project en la Universidad de Waikato y distribuido en cooperación con la Unesco.

El sistema trabaja con una amplia tipología de archivos de texto (HTML, PDF, .doc…) imagen (TIFF, JPG…) audio (MP3…) y vídeo (MPG, AVI…).

Algunos repositorios construidos con Greenstone:

Archon

archon

Versión  3.21 (7 jun. 2011)
Licencia  Illinois Open Source License
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://archon.org/

Archon es una aplicación web pensada para la gestión de archivos. Se trata de un software libre desarrollado por la Universidad de Illinois que se puede adaptar fácilmente a las necesidades de cualquier tipología de archivo. Está diseñado acorde a los estándares internacionales de descripción archivística, ISAD-G e ISAAR-CPF y utiliza los formatos de codificación EAD y MARC, lo que permite exportar e importar información entre sistemas.

Su facilidad de instalación y uso lo convierten en una opción muy a tener en cuenta frente al resto de aplicaciones comerciales como Albalá.

Por otro lado, cabe destacar que Archon no se trata en ningún caso de una herramienta capaz de encargarse por completo de la gestión integral del ciclo vital de la documentación de archivo, especialmente por lo que respecta a los archivos administrativos. El sistema es bastante limitado en cuanto a los procesos de transferencia y sus calendarios, procedimientos de valoración y selección documental, etc. Otro de sus puntos débiles es el no tratarse de una herramienta interoperable a día de hoy. A pesar de estas limitaciones, Archon se erige como una interesante opción para centros de archivo que deseen difundir sus fondos o una selección de sus colecciones de archivo a través del web.

Algunas de sus características son:

  • Creación de herramientas de descripción mediante formularios.
  • Descripción de series, subseries, expedientes, unidades documentales simples…
  • Organización de colecciones según la procedencia o funciones.
  • Creación de cuadros de clasificación.
  • Creación de autoridades de nombre y entidades.
  • Creación de listas controladas de materias.
  • Definición del tipo de archivo, dirección, información de contacto…
  • Subida de archivos digitales o enlace de las descripciones de archivo con URL externas.
  • Ayuda sensible al contexto integrada.
  • Exportación de registros en formatos MARC y EAD.
  • Importanción de registros en formatos MARC, EAD (XML) y CSV.
  • Personalización de la interfaz de consulta.
  • Gestión de usuarios.

Algunos repositorios creados con Archon:

ICA-AtoM

ica-atom-logo

Versión  1.2 (2011)
Licencia  Open Source
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://ica-atom.org/

ICA-AtoM es acrónimo de “International Council on Archives Access to Memory”. Se trata de una aplicación web pensada para descripción normalizada de fondos y colecciones de archivo, en un entorno multilingüe y multirepositorio.

ICA-AtoM trabaja acorde con las principales reglas internacionales de descripción archivística:

Algunas de sus características son:

  • Importación y exportación de registros en EAD, EAC-CPF y SKOS.
  • Interfaz web para la gestión de las descripciones y la consulta de la base de datos.
  • OAI-PMH.
  • Gestión de las relaciones entre registros.
  • Capacidad de gestionar el fondo de un archivo o un catálogo colectivo.

Ica-atom-technical-architecture

Arquitectura técnica de ICA-AtoM.

 

Algunos repositorios creados con ICA-AtoM:

Software libre para la creación de lenguajes documentales

TemaTres

tematres

Versión  1.41 (19 junio 2011)
Licencia  ?
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.r020.com.ar/tematres/

TemaTres es una aplicación web para la creación de vocabularios controlados como tesauros o taxonomías.

Algunas de sus características son:

  • Creación de relaciones entre términos (de equivalencia, jerárquicas y asociativas)
  • Redacción de notas de alcance, históricas, de catalogación y bibliográficas para cada término.
  • Flujo de estados para términos (términos candidatos, aceptados y rechazados)
  • Soporte para vocabularios polijerárquicos.
  • Soporte para vocabularios multilingües.
  • Cantidad ilimitada de niveles jerárquicos.
  • Cantidad ilimitada de términos no preferidos.
  • Buscador de términos repetidos.
  • Buscador de términos libres.
  • Administración y gestión de usuarios y editores.
  • Estadísticas.
  • Exportación en XML Zthes, RDF SKOS-Core, TopicMap (XTM 1.0), TXT y BS9723.
  • Integración en WordPress mediante el plugin TemaTres Thesaurus.
  • Visualización de múltiples niveles de términos por pantalla.
  • Navegación sistemática y alfabética.

Se encuentra disponible en seis idiomas: italiano, alemán, inglés, francés, portugués y español.

Algunos tesauros creados con TemaTres:

Sistemas integrados de gestión bibliotecaria

Koha

koha

Versión  3.6.2 (22 dic. 2011)
Licencia  GNU
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.koha.org/

Koha es el sistema integrado de gestión bibliotecaria de código abierto más potente en el mercado. Es capaz de automatizar una biblioteca o de utilizarse para gestionar el catálogo colectivo de varios centros que trabajen en red. El paquete de Koha, incluye el módulo de catalogación, el de circulación, soporte para las adquisiciones y un OPAC Web.

Algunas de sus características son:

  • Creación y edición de registros en formato MARC21.
  • Control de autoridades.
  • Importación y exportación de registros (Z39.50)
  • Comprobación de duplicados.
  • Gestión integral de publicaciones en serie.
  • Gestión de adquisiciones, suscripciones y reclamaciones a distribuidores.
  • Estadísticas de adquisición, catalogación y circulación (préstamos, usuarios, reservas, retrasos…).
  • Gestión de reservas.

Algunos catálogos creados con Koha:

PMB

Versión  3.4
Licencia  GNU
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.pmbservices.fr/

PMB es un sistema integrado de gestión bibliotecaria capaz de automatizar una biblioteca o una red de bibliotecas. Trabaja con el formato UNIMARC, aunque incorpora un sistema de conversión que le permite exportar los registros en formatos USMARC, MARC21 y XML.

Entre otras funcionalidades incluye el protocolo Z39.50 para buscar e importar registros bibliográficos desde otros catálogos.

Algunos catálogos creados con PMB:

OpenBiblio

Openbibli

Versión  0.6.1 (9 mayo 2008)
Licencia  Open Source
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://obiblio.sourceforge.net/

OpenBiblio es un SIGB programado en PHP que incluye el  módulo de catalogación y el de circulación y un OPAC web.

Algunas de sus características son:

  • Creación y edición de registros con el formato MARC.
  • Creación de ejemplares y patrones.
  • Gestión de reservas y renovaciones.
  • Estadísticas de préstamo.
  • Múltiples extensiones como la integración del protocolo de importación Z39.50, un plugin para Amazon o integración con Moodle.

En definitiva, se trata de una buena solución para bibliotecas pequeñas, pero que se queda muy pequeño para instituciones medianas y grandes.

Algunos catálogos creados con OpenBiblio:

Evergreen

Versión  2.1.1 (16 nov. 2011)
Licencia  GPL v2
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://open-ils.org/

Evergreen es un SIGB capaz de automatizar bibliotecas y catálogo colectivos de bibliotecas. Desde su lanzamiento en 2006 más de 554 bibliotecas de todo tipo y de todo el mundo lo utilizan. Incluye los módulos de catalogación, circulación y el OPAC y trabajo con el formato MARC.

Algunos catálogos creados con Evergreen:

PHPMyLibrary

Versión  2.3.1
Licencia  GPL v2
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://code.google.com/p/phpmylibrary/

PHPMyLibrary es un sistema integrado de gestión bibliotecaria que incluye el módulo de catalogación, circulación y un OPAC Web. Está escrito en PHP y utiliza MySQL como sistema de gestión de base de datos. Sigue el estándar USMARC.

Algunos catálogos creados con PHPMyLibrary:

Formación de usuarios (Plataformas E-learning)

Se tratan de aplicaciones informáticas que pueden ayudar en el proceso de aprendizaje y en la gestión y organización de cursos virtuales. Algunos de los beneficios de estos Learning Management System (LMS) son el anular las distancias geográficas y temporales, su facilidad de utilización o una interacción mucho más fluida entre profesores y alumnos.

Moodle

moodle

Versión  2.2 (post. agosto 2011)
Licencia  GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://moodle.org/?lang=es_es

Moodle es seguramente el LMS más utilizado actualmente. Entre sus características podemos destacar:

  • Fácil instalación. Entorno PHP y MySQL (aunque también acepta otras bases de datos).
  • Fácil actualización de una versión a otra.
  • Permite crear miles de cursos e incluir también a miles de alumnos. El sistema sólo se ve limitado por el servidor en el que se encuentre alojado y su ancho de banda.
  • Editor HTML y WYSIWYG integrado.
  • Soporta RSS.
  • Amplia comunidad de usuarios y muy abierta a la participación, lo que se traduce en una rápida evolución y mejora del producto y de nuevos módulos.
  • Permite agregar recursos en cualquier tipo de formato y de cualquier fuente, mientras se tenga la fuente del mismo para poder ejecutarlo.
  • Permite complementar cada curso con una serie de aplicaciones o actividades complementarias como foros de diálogo, diarios, cuestionarios, encuestas, tareas periódicas, chats, talleres…
  • Sistema de mensajería interna
  • Permite organizar los cursos por categorías y buscarlos.
  • Permite agregar claves de acceso a cada curso, para evitar el acceso de las personas no estudiantes o no matriculadas en un curso determinado.
  • Permite dar de baja a un alumno en cualquier momento.
  • Cada usuario puede definir el idioma de su interfaz (inglés, francés, alemán, español, portugués…), así como su zona horaria, adaptándose las fechas marcadas en Moodle a esa zona.
  • Controla el registro y seguimiento completo de cada alumno en cada asignatura o curso. Ofrece estadísticas de su actividad (último acceso, cantidad de ocasiones en que ha entrado en el aula, etc.).
  • Todas las calificaciones o notas (de tareas, cuestionarios, wikis…) pueden verse en una única página y descargarse en formato de hoja de cálculo.
Como punto débil podemos destacar su poca capacidad para personalizar contenidos de manera individual. El sistema muestra los mismos contenidos a todos los alumnos, o a un grupo de alumnos, por lo que es difícil acompañar de manera individualizada los progresos de cada uno de ellos, mostrándoles sólo las tareas o lecciones que más se adecuen a su perfil.

Algunos proyectos creados con Moodle:

ATutor

Atutor

Versión  2.0.3 (14 sept. 2011)
Licencia  GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://atutor.ca/

ATutor es un LMS que destaca sobretodo por su intención de ser un software altamente accesible. Esta escrito en PHP y necesita un entorno AMP para funcionar.

Algunas de sus características son:

  • Facilidad de instalación y de uso. Entorno Apache, PHP y MySQL, multiplataforma.
  • Su sistema modular permite ampliar fácilmente las funcionalidades del sistema.
  • Gran sencillez y facilidad de uso respecto al resto de plataformas LMS.
  • Altamente personalizable.
  • Facilidad de mantenimiento (actualizaciones, copias de seguridad…)
  • Exportación de contendios
  • Editor HTML WYSIWYG integrado.
  • Múltiples administradores.
  • Gestión de cursos y alumnos.
  • Creación de foros, wikis, blogs para todo el curso o para un grupo de alumnos.
  • Incluye una serie de funcionalidades diseñadas para asegurar que el contenido sea accesible a personas con conexiones lentas o incluso con discapacidades que empleen diferentes tecnologías asistivas para consultar el web.
  • Cumple todas las especificacinoes de accesibilidad del W3CWCAG en el nivel AA+.
  • Posibilidad de utilizar LaTeX para escribir ecuaciones matemáticas en cualquier parte de ATutor (tablón de anuncios, foros…).
  • Mensajería y herramientas para el trabajo en grupo de los alumnos.

Un ejemplo de uso de ATutor es este curso: Understanding Web accessibility

eFront

eFront

Versión  3.6.1
Licencia  GPL v1
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.efrontlearning.net/

EFront es una intuitiva plataforma de e-learning basada, como la mayoría de aplicaciones de este post, en AMP Apache, MySQL y PHP). Se encuentran disponibles cuatro versiones diferentes: Open-Source, Community++, Educational y Enterprise. Las funcionalidades y diferencias entre versiones se pueden comparar en el web del proyecto.

 

efront
Interfaz de eFront.

Claroline

claroline

Versión  1.10.7 (15 dic. 2011)
Licencia GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.claroline.net/

Claroline es un groupware multiplataforma, escrito en PHP y que utiliza MySQL como sistema de gestión de base de datos. Cumple las espeficicaciones SCORM (Sharable Content Object Reference Model) e IMS (Innovation Adoption Learning). Claroline fue galardonado con el Premio UNESCO 2007.

Dispone de todas las características de un sistema de gestión de contenidos y puede ser utilizado como herramienta de trabajo en grupo o por formadores para administrar cursos virtuales. La aplicación se encuentra traducida a 30 idiomas y es utilizada por más de 400 organizaciones en 60 países.

Algunas de las características de Claroline son:

  • Interfaz sencilla e intuitiva. Baja curva de aprendizaje.
  • Creación y gestión de grupos de alumnos.
  • Creación y gestión de tareas.
  • Administración de foros públicos y privados.
  • Administración de listas de enlaces.
  • Publicación de documentos en varios formatos (.doc, PDF, HTML, AVI…).
  • Creación y gestión de la agenda.
  • Gestión de las tareas realizadas por los estudiantes.
  • Implementación de chats.

Algunos proyectos creados con Claroline:

Entornos de trabajo, colaborativos y wikis

PHPCollab

Versión  2.5 (2010)
Licencia GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.phpcollab.com/blog/

phpCollab es un aplicación para la gestión de proyectos con la que podemos crear un entorno de colaboración alrededor de múltiples proyectos y equipos.

phocollab

Interfaz interna del sistema.

Algunas de sus características son:

  • Creación y administración de proyectos.
  • Alta y gestión de usuarios y clientes.
  • Creación de equipos de trabajo.
  • Herramientas de colaboración y comunicación entre usuarios (foros de debate, notas).
  • Permite establecer la prioridad y la fecha límite de cada proyecto.
  • Informes y estadísticas.
  • Calendario.
  • Tablón de noticias.
  • Documentos compartidos.
  • Motor de búsqueda.

 

EGroupWare

egroupware

Versión  1.8.002 (11 agosto 2011)
Licencia  GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.egroupware.org/

EGroupware es una herramienta para el trabajo colaborativo que permite gestionar proyectos entre los integrantes de una empresa o para un cliente externo.

Esta escrito en PHP y puede funcionar con bases de datos LDAP, PostgreSQL, o MySQL.

Algunas de sus características son:

  • Creación y gestión de proyectos.
  • Organización de equipos y usuarios con diferentes perfiles.
  • Gestor de archivos y de documentos compartidos.
  • Calendario.
  • Cronogramas.
  • Gestor de tareas.
  • Informes y estadísticas.
  • Seguimiento de errores.
  • Wiki.
  • Listas de control de acceso.
  • Importación y exportación en CSV.
  • Cliente de correo electrónico.
  • Conexión segura mediante HTTPS.
  • Alta configuración de la seguridad del sistema.
  • Búsquedas a texto completo.

 

e-groupware

Interfaz de eGroupWare.

 

MediaWiki

mediawiki

Versión  1.18.0 (28 nov. 2011)
Licencia  GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki/es

MediaWiki es una aplicación para la creación de wikis, conocida por ser la plataforma sobre la que se ha creado Wikipedia y el resto de proyectos de la Fundación Wikimedia.

Es un software escrito en PHP y para ser instalado necesita un servidor Apache y puede utilizar como sistema de gestión de bases de datos MySQL o PostgreSQL.

Características de MediaWiki:

  • Permite crear distintos tipos de páginas (artículos, debates, plantillas, etc.).
  • Páginas de discusión.
  • Soporte TeX para la visualización de fórmulas matemáticas.
  • Listas de seguimiento.
  • Ampliación mediante plugins fácilmente instalables.
  • Capacidad de bloquear usuarios y páginas, para evitar por ejemplo el vandalismo.
  • Creación de plantillas personalizables.
  • Categorización de contenidos y artículos.
  • Administración de diferentes perfiles de usuarios o creación de wikis privados dónde los usuarios sólo pueden leer. También es posible utilizarlo como sistema de gestión de contenidos o groupware.
  • Apariencia personalizable.

Algunos proyectos creados con MediaWiki:

DokuWiki

dokuwiki

Versión  dokuwiki-rc2011-11-10 “Angua”
Licencia  GPL v2
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://dokuwiki.org/

Dokuwiki es un software para la creación de aplicaciones colaborativas de tipo wiki. Se trata de una  aplilcación muy similar a MediaWiki. La  principal diferencia entre ambas, es que DokuWiki almacena el contenido del sitio en ficheros de texto plano, por lo que no es necesario el soporte de una base de datos para su instalación y uso.

Algunas de sus características son:

  • Soporte para imágenes y otros contenidos multimedia.
  • Creación automática de índices de contenidos.
  • Control de versiones.
  • Corrector ortográfico.
  • Interfaz multilingüe incluido el español.
  • Múltiples temas para cambiar la apariencia.
  • Cientos de complementos para mejorar el paquete básico (LaTeX, gestión de usuarios, seguridad…)
  • Gestión de usuarios y control de bloqueos.
  • Búsqueda de texto completo.

Algunos proyectos creados con DocuWiki:

Publicaciones digitales

Open Journal Systems

Versión  2.3.6 (30 jun. 2011)
Licencia  GPL v2
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://pkp.sfu.ca/?q=ojs

Open Journal Systems un sistema de gestión y publicación de publicaciones en serie creado por el Public Knowledge Project. Se creó pensando en el desarrollo y distribución de revistas en acceso abierto.

La infraestructura técnica del sistema no sólo permite la publicación de las revistas, sino que también prevé todo el flujo editorial completo: envío de artículos, revisión y publicación. Para ello, el sistema permite la creación de diferentes roles de usuario como el administrador de una revista, el editor, revisor, autor, lector, etc. El sistema permite la gestión de diferentes títulos de revista simultáneamente.

Es compatible con el protocolo OAI-PMH.

 

Open Journal Systems

Interfaz de consulta de OPJ.

Algunas publicaciones digitales gestionadas con Open Journal Systems:

ePrints

Versión  3.3.7
Licencia  GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.eprints.org/

ePrints es un sistema de gestión de contenidos pensado para la creación de repositorios en acceso abierto o la distribución de publicaciones, creado por la University of Southampton School of Electronics and Computer Science.

Es compatible con el estándar OAI-PMH

Aglunas publicaciones digitales gestionadas con Eprints:

Gestores de referencias bibliográficas

Refbase

refbase

Versión  0.9.5 (19 nov. 2008)
Licencia  GPL
Sistema operativo  Multiplataforma
Página del proyecto  http://www.refbase.net/index.php/Web_Reference_Database

Refbase es un programa de gestión de referencias bibliográficas. Permite agrupar las referencias en colecciones o grupos para después exportarlas a un documento de texto (HTML, RDF, PDF, LaTeX) en formato de cita bibliográfica.

Permite la importación y exportación de referencias en múltiples formatos, entre los cuales: BibTeX, Endnote, RIS, PubMed, ISI Web of Science, CSA Illumina, RefWorks, XML MODS, OpenOffice o MS Word.

 

Conclusiones

La gran cantidad y variedad de aplicaciones de código abierto disponibles actualmente en el mercado son más que suficientes para poder automatizar cualquier unidad de información sin necesidad de recurrir al software propietario.

Cabe destacar, que software libre no significa “gratuito”. Todas estas aplicaciones pueden presentar diferentes costes en conceptos tales como su instalación, mantenimiento o formación. No obstante los beneficios que presenta el software libre frente al propietario hacen que el uso de estas aplicaciones sea sumamente atractivo. Algunos de estos beneficios son:

  • Ahorro del coste de licencias. Con el software libre no pagamos licencias y podemos instalar la aplicación en tantos ordenadores como sea necesario sin que suponga un aumento del coste del producto.
  • Sistema de negocio basado en servicios. Si disponemos de un equipo de informáticos suficientemente capacitados en la empresa es posible que todo se pueda hacer en casa (instalación, mantenimiento, personalización…). Pero normalmente esto no suele pasar. Con el software libre somos complemente libres de seleccionar con que empresa de las que dan servicio a esa aplicación queremos trabajar o incluso contratar a una para la instalación y mantenimiento y a otra para la personalización. Ya no estamos atados al servicio técnico de la empresa propietaria del software.
  • Libertad de uso y modificación. Podemos modificar la aplicación según nuestras necesidades o contratar a algún experto para que la adapte a nuestras necesidades.
  • Uso de formatos estándar. Lo que facilita la integración de otras herramientas, así como la migración a otras aplicaciones.
  • Sistemas más seguros. Al tener acceso al código fuente, se puede comprobar la seguridad del sistema antes de instalarlo y asegurarnos de que no existen puertas traseras.
  • Facilidad de ampliación y mejora. Como el código fuente está abierto y es libre cualquiera puede crear nuevos módulos o aplicaciones para mejorar, ampliar o personalizar el sistema.

Uno de los aspectos más importantes en el momento de decidirse por una aplicación u otra, es el de su comunidad de usuarios. Una comunidad de usuarios activa, proporcionar nuevas versiones del paquete base de manera regular, solucionando los problemas que presente cada versión. Por otro lado, en los foros podemos resolver dudas referentes a cualquier aspecto del programa. Una comunidad inactiva o casi inexistente generalmente indica un uso escaso de la aplicación con lo que eso supone: inexistencia de nuevas versiones, módulos de ampliación, empresas que ofrezcan soporte técnico, etc.