OpenProdoc: aplicación ECM para la gestión documental

Joaquin Hierro ha presentado recientemente la versión beta 0.7 de su herramienta de gestión documental OpenProdoc. OpenProdoc es una herramienta ECM de Gestión Documental libre (GNU GPL v3), gratuita, multiplataforma y multi-idioma.

Sus principales características son:

• Multiplataforma (Windows, Linux y Mac).
• Compatible con la mayoría de sistemas de gestión de bases de datos: Oracle, MySQL, SQL-Server, DB2, Apache Derby y HSQLDB.
• Bajos requerimientos para el motor (puede utilizarse sin servidor J2EE).
• Administración delegada. La estructura de perfiles y accesos permite desde un único administrador con control sobre todo el sistema hasta la creación de diferentes administradores cada uno acotado a un conjunto de funciones o de elementos, llegando a permitir a un usuario la administración de un solo grupo de usuarios o tipología documental. De esta manera se evita cualquier riesgo de modificar parámetros de otras áreas.
• Diversas formas de almacenamiento: sistemas de archivo, tablas blob, repositorios ftp, referencias web o incluso crearse un conector propio para acceder a un sistema propietario.
• Posibilidad de utilizar diferentes sistemas de autenticación: Pueden validarse distintos grupos de usuarios contra LDAP, BBDD o el propio OPD.
• Posibilidad de definición de tipos de documentos y contenedores.
• Papelera.
• Gestión de referencias bibliográficas. Se puede utilizar como un sistema de gestión de referencias bibliográficas o incluirlas como parte de un expediente con otros tipos de documentos.
• Multi-idioma (español, inglés y portugués).
• Personalización: idiomas y apariencia diferentes para grupos de usuarios (grupos, departamentos, etc.).

Una de las características que más llaman la atención de este producto y que lo diferencia de la mayoría de competidores es la de disponer de una distribución portable con la misma estructura y funcionalidades que el resto de versiones, que puede copiarse en un USB y utilizarse para uso personal o para distribuir información a colaboradores u otras entidades.

Para futuras versiones están previstas las siguientes funcionalidades:

• Soporte de tesauro/s, tanto en el sentido de definir estructuras de información como de forzar a que metadatos se elijan entre uno de los valores del tesauro asignado a cada metadato.
• Creación de procesos sencillos planificados (expurgo, copia, importación, exportación)
• Conector http, de forma que el cliente pesado o el web puedan conectarse a un servidor de aplicaciones y no directamente a la base de datos.

Más información y descargas de OpenProdoc en: http://code.google.com/p/openprodoc/